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オートステップメールとは何か？ |
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| 一連のメール（これをシナリオと呼びます）を、予め決めた間隔（毎日とか一日おきとか）で自動的に送るシステムをオートステップメールと言います。 シナリオを構成する一つ一つのメールをストーリーと呼びます。 オートステップメールはメールセミナーなどによく利用されます。 例えば シナリオ名 ： SEOの基礎知識 ストーリー数： 全４回 送 信 間 隔 ： １日 のミニ・メールセミナーを設定した場合を考えてみましょう。 ミニ・メールセミナーを受講しようとした訪問者には、名前とメールアドレスを記入してもらいます。そうすると、自動的に名前とメールアドレスが、オートステップメールに送られます。 登録のあった直後に登録確認メールを送るのが一般的ですが、自分で申し込みメールを確認していちいち返信していては大変ですね。 そこで、申込があった直後に自動的に返信メールを送ってくれるサービスを使います。これをオートレスポンダーといいます。 オートレスポンダー単独のサービスもありますが、オートステップメールで送信間隔を０日にすることで、登録申込の通知が来たときすぐにメールを送ることができますから、オートレスポンダーに使えます。 メールセミナー「SEOの基礎知識」は、購読申し込みメールが来たら、すぐにサンキューメールを送り、その後１日おきにメールを送ることにします。 わかりやすいように、５月５日にメールセミナー購読申し込みがあったとします。 ５月 ５日：申し込みあり→サンキューメール（自動返信） ５日 ７日：ストーリー１送信 ５月 ９日：ストーリー２送信 ５月１１日：ストーリー３送信 ５月１３日：ストーリー４送信 と、申し込みのとき登録されたメールアドレスに自動的に送信してくれます。 一般的にストーリーに「登録された名前」「登録されたメールアドレス」を自動的に差し込む機能があります。これを「パーソナライズ機能」と言います。 パーソナライズ機能を使うと、メールを受け取った人は、あたかも自分のためだけにメールが送られてきたように感じ親近感が増します。 ■オートレスポンダーとの違いについて オートレスポンダーは自動で一回返信メールを出すだけです。 それに対して、オートステップメールは、受信登録をしたメールアドレスに対して、予め決めた間隔で、順番にメールを送ってくれます。つまり、一回だけでなく連続してメールを送ってくれるのです。 ■メルマガとの違いについて 今日メルマガ登録をした人は、前回のメルマガを見たいと思ったら、バックナンバーを参照するしかりません。 これに対しオートステップメールは、今日登録した人にも、明日登録するだろう人にも、最初の回から、全く同じ間隔で送信することができます。 メルマガと違って、オートステップメールは、いつ参加したお客さんも、最初の回からメールを受け取れます。相手の都合を考えるなら、メールセミナーなどではオートステップメールの方がが適しています。 ステップメールの配信間隔を毎日配信で設定した場合を考えてみると、 １月１日 Ａさん申し込み １月２日 Ｂさん申し込み Ａさんへ第１回送信 １月３日 Ｃさん申し込み Ｂさんへ第１回送信 Ａさんへ第２回送信 ・ ・ ・ というようなことが、あなたが何もしなくても自動的に行われることになります。 オートステップメールシステムでは、ステップメールを活用した無料メールセミナーなどを申し込んできた人（見込み客）のメールアドレスを一括で管理することもできます。 また、メールセミナーを受講した見込み客に対して、新商品情報のお知らせメールなどを一括してメール送信することも可能です。 高機能ソフトウェアを低価格で提供！ |
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